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为加强会议室的管理，保证各类会议及相关工作有序开展，提高会议室的使用效率，特制订本制度。

一、办公室负责会议室的管理和安排，做好日常会议室场地、消防安全及设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

二、会议室仅限学校用于举行会议、接待访客、集体研讨等活动。

三、会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。

四、会议室实行预约登记管理，各部门因公使用，原则上须提前一天到办公室进行预约并填写《会议室使用登记表》，办公室再进行统筹安排。

五、会议室内所使用的物品、设备及工具，未征得办公室管理人员同意，任何人不得借用。如确因需要借用，必须征得办公室管理人员同意后方可动用，事后归还原处。

六、使用部门应保证会议室设备完好，用品齐全，爱护室内公共设施，不得随意挪动设备，如有损坏，视情况作出赔偿。

七、会议室使用过程中应注意保持室内卫生；使用结束后，应及时关闭电器设备电源、锁闭门窗，并通知办公室使用完毕。