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为贯彻落实中央八项规定精神，规范学校对外接待工作，明确接待程序，扩大学校对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待，严格标准，统一管理”的原则制定本工作流程。

一、工作范围

本流程适用于学校各种接待工作和相关部门。

二、工作程序

1、学校各处室作为接待工作的主要负责部门，负责接待工作的组织和落实工作；办公室为学校接待工作的管理部门，负责接待工作的安排和管理，协调相关部门落实接待任务。

2、学校各部门在接到归口工作重要来访预约后，应报办公室备案并及时向校长汇报，确认接待方式及标准，制定接待计划。

3、经学校批准，接待归口部门到办公室填写《接待事务安排表》确定接待规格及要求，并进一步沟通交通用车、陪同人员、经费开支、活动方式、日程安排、接待地点、汇报内容、参观路线、后勤保障、宣传报导等事宜。

4、接待过程中，接待归口部门负责接待场地布置、迎接、资料准备等前期工作。接待活动完毕后，归口接待部门应安排人员清理会场，做好卫生保洁。办公室根据接待要求全程协助配合并做好新闻报道。

5、根据来访行程，若安排校内参观活动，由办公室安排人员为来宾发放参观证，做好陪同参观及学校介绍。提前制定好参观路线，并协调好有关场所留人介绍。

6、若需安排用餐，由办公室依据《接待事务安排表》安排相应标准的用餐事宜，接待归口部门做好陪同工作。接待工作完毕后，会同办公室做好相关财务报销手续。

7、对外接待活动必须提前报备并经学校主要领导同意后方能进行，未经同意的接待活动学校不予安排配合，所发生费用自行处理。

三、本流程自2016年1月1日起实行。

2015年12月15日

附件：

郑州市第十一中学接待事务安排表

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